Praktische informatie en afspraken

Versie juli 2026

Sandra Delbeecke
Integratief psychotherapeute – gespecialiseerd in psychotrauma, angst en stress

Wittepoortlaan 21 – 8940 Geluwe
contact@sandradelbeecke.be– 0499/395158

1. Wie ben ik

Sandra Delbeecke, integratief psychotherapeute, gevestigd te Wittepoortlaan 21, 8940 Geluwe.
BTW-nummer: BE 0598 729 926.
Erkenningsnummer BNVIP: PT-19750000-190627. ECP-gecertificeerd.

Ik werk volgens de deontologische code van de BNVIP en de ethische richtlijnen van de ECP. Deze praktijkafspraken zijn bedoeld om duidelijkheid te geven over onze samenwerking.

2. Kennismaking en begeleiding

Elke nieuwe begeleiding start in principe met een kennismakingsgesprek van 75 minuten.

Tijdens dit gesprek nemen we uitgebreid de tijd om jouw verhaal, hulpvraag en verwachtingen in kaart te brengen. We onderzoeken samen wat er speelt en welke vorm van begeleiding het best aansluit bij jouw situatie.

Na het kennismakingsgesprek bekijken we of verdere begeleiding binnen mijn praktijk passend is. Indien we beslissen om verder samen te werken, kunnen vervolgsessies worden ingepland.

De duur en frequentie van de begeleiding worden afgestemd op jouw hulpvraag, het verloop van de begeleiding en wat therapeutisch aangewezen is. Er is geen verplicht aantal sessies.

Wanneer je in het verleden al begeleiding bij mij hebt gevolgd, bekijken we in overleg hoe de begeleiding het best opnieuw kan worden opgestart. Afhankelijk van de tijd die verstreken is en je huidige hulpvraag kan dit via een vervolggesprek of een nieuw kennismakingsgesprek.

3. Tarieven en betaling

De huidige tarieven zijn:

• Kennismakingsgesprek:75 minuten – €90
• Therapiesessie trauma & angst:60 minuten – €79
• Koppelgesprek:75 minuten – €105
• Coachingsessie:60 minuten – €75
• Opmaak schriftelijk verslag:vanaf €40, afhankelijk van inhoud en omvang en vooraf te bespreken

Voor coaching kunnen, indien aan de geldende voorwaarden wordt voldaan, loopbaancheques mogelijk zijn.

De tarieven die op het moment van de afspraak of boeking worden meegedeeld, zijn van toepassing. Tarieven kunnen in de toekomst worden aangepast. Een eventuele tariefwijziging wordt tijdig gecommuniceerd.

Een gedeeltelijke tegemoetkoming via de mutualiteit kan mogelijk zijn. De voorwaarden en het bedrag van de terugbetaling verschillen per ziekenfonds. Je bent zelf verantwoordelijk voor het informeren naar de voorwaarden van jouw mutualiteit.

Facturatie is mogelijk op aanvraag.

4. Annulering of verplaatsing van afspraken

Een afspraak kan kosteloos worden geannuleerd of verplaatst wanneer je mij hiervan minstens 48 uur vooraf verwittigt. Dit kan via e-mail, sms of WhatsApp.

Bij annulering minder dan 48 uur voor de afspraak of wanneer je niet op de afspraak verschijnt zonder voorafgaande verwittiging, kan de geplande sessie worden aangerekend.

Bij uitzonderlijke omstandigheden of overmacht bekijken we dit steeds in overleg.

Deze regeling is nodig omdat een gereserveerd tijdstip op korte termijn meestal niet meer aan iemand anders kan worden aangeboden.

5. Duur en verloop van de begeleiding

De begeleiding wordt afgestemd op jouw individuele hulpvraag en situatie.

We evalueren regelmatig samen het verloop van de begeleiding en bekijken of verdere sessies wenselijk en zinvol zijn.

Psychotherapie is een proces van samenwerking. Jouw actieve betrokkenheid en bereidheid om met de besproken thema's aan de slag te gaan, vormen een belangrijk onderdeel van de begeleiding.

Zowel jij als cliënt als ik als therapeut kunnen beslissen om de begeleiding stop te zetten.

Wanneer ik van oordeel ben dat jouw hulpvraag buiten mijn deskundigheid of het aanbod van mijn praktijk valt, of wanneer een andere vorm van hulpverlening meer aangewezen is, zal ik dit met jou bespreken en waar mogelijk adviseren welke verdere hulp passend kan zijn.

6. Voor wie mijn praktijk bedoeld is

Mijn praktijk biedt psychotherapeutische begeleiding aan volwassenen met hulpvragen rond onder meer trauma, angst, stress, zelfvertrouwen en emotionele blokkades.

Mijn begeleiding is het meest geschikt voor mensen die voldoende stabiel zijn om binnen een ambulante psychotherapeutische setting aan hun hulpvraag te werken en bereid zijn actief mee te werken aan hun herstel.

Mijn praktijk biedt geen psychiatrische behandeling, crisisopvang of intensieve psychiatrische begeleiding.

Wanneer er sprake is van acute suïcidaliteit, een acute psychose, ernstige psychiatrische ontregeling of een situatie waarbij intensieve of gespecialiseerde medische of psychiatrische opvolging noodzakelijk is, valt dit buiten het aanbod van mijn praktijk.

Wanneer tijdens een lopende begeleiding blijkt dat een andere of meer gespecialiseerde vorm van hulp noodzakelijk is, zal ik dit met jou bespreken en adviseren om contact op te nemen met een arts, psychiater of andere bevoegde gespecialiseerde hulpdienst.

7. Beroepsgeheim en privacy

Als psychotherapeute ben ik gebonden aan het beroepsgeheim. Wat tijdens de begeleiding wordt besproken, wordt vertrouwelijk behandeld binnen de grenzen van mijn professionele en wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens en informatie die je tijdens de begeleiding deelt, worden zorgvuldig verwerkt overeenkomstig de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG/GDPR) en uitsluitend gebruikt voor doeleinden die verband houden met de begeleiding en de werking van de praktijk.

Het delen van informatie met andere hulpverleners of derden gebeurt in principe alleen met jouw toestemming, behalve wanneer wettelijke of deontologische verplichtingen anders vereisen.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens vind je in de privacyverklaring op deze website.

8. Contact tussen de sessies

Contact via e-mail, sms of WhatsApp is in principe bedoeld voor praktische communicatie, zoals het maken, annuleren of verplaatsen van afspraken.

Inhoudelijke therapeutische begeleiding vindt plaats tijdens de geplande sessies.

Ik probeer berichten op werkdagen binnen een redelijke termijn te beantwoorden. Berichten die 's avonds, tijdens het weekend of op feestdagen worden verstuurd, worden doorgaans op een volgende werkdag behandeld.

Mijn praktijk biedt geen permanente bereikbaarheid of crisisopvang.

9. Online sessies

Wanneer een sessie online plaatsvindt, ben je zelf verantwoordelijk voor een rustige en voldoende private omgeving en een goed functionerende internetverbinding.

Online begeleiding is niet voor iedere hulpvraag of situatie aangewezen. Wanneer ik inschat dat fysieke of meer gespecialiseerde hulpverlening noodzakelijk is, zal ik dit met jou bespreken.

10. Opnames

Het maken van audio-, video- of andere opnames van gesprekken of sessies is niet toegestaan zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.

Dit geldt zowel voor fysieke als voor online sessies.

11. Attesten en verslagen

Eenvoudige aanwezigheidsattesten kunnen op verzoek worden voorzien.

Een kort verslag met de belangrijkste aandachtspunten na een kennismakingsgesprek kan, indien gewenst, worden voorzien zoals vermeld bij het aanbod op de website.

Andere schriftelijke verslagen, rapporten of documenten behoren niet standaard tot de begeleiding.

Wanneer je een verslag of ander document nodig hebt voor eigen gebruik of voor een andere betrokken professional, wordt vooraf bekeken of ik dit binnen mijn professionele rol kan opstellen. De inhoud, omvang en eventuele vergoeding worden vooraf besproken.

12. Geen crisisdienst

Mijn praktijk biedt psychotherapeutische begeleiding op afspraak en is geen crisisdienst. Ik bied geen permanente of onmiddellijke bereikbaarheid.

Wanneer tijdens de begeleiding blijkt dat acute, intensievere of gespecialiseerde hulp noodzakelijk is, zal ik adviseren om contact op te nemen met een arts of een daarvoor bevoegde of gespecialiseerde hulpdienst.

13. Professionele verantwoordelijkheid

Psychotherapie is een proces waarin we samenwerken. Ik zet mijn professionele kennis, ervaring en therapeutische methodieken zo zorgvuldig mogelijk in en stem de begeleiding af op jouw hulpvraag.

De uitkomst van psychotherapie is persoonlijk en kan niet vooraf worden gegarandeerd.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor beslissingen en keuzes die je tijdens of naar aanleiding van de begeleiding maakt.

14. Klachten

Wanneer je vragen of bezorgdheden hebt over de begeleiding, nodig ik je uit om deze eerst met mij te bespreken.

Als lid van de BNVIP werk ik volgens de geldende professionele en deontologische richtlijnen.

15. Toepasselijk recht en akkoord

Op deze praktijkafspraken en de begeleiding is het Belgisch recht van toepassing.

Door een afspraak te maken en de begeleiding op te starten, verklaar je kennis te hebben kunnen nemen van deze praktijkafspraken.

Deze afspraken zijn bedoeld om vanaf het begin duidelijkheid te creëren over onze samenwerking, zodat we ons tijdens de begeleiding kunnen richten op wat voor jou belangrijk is.

Sandra Delbeecke
Integratief psychotherapeute